Formation Excel Initiation

EXCEL : initiation / fonctions de base

Une formation en Excel de base pour en faire un véritable outil de travail : construire des tableaux de calcul et exploiter leurs représentations graphiques.

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  • Apprendre à maîtriser la production de fichiers
  • Créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux
  • Envisager la création et la personnalisation de ses propres modèles de graphiques
  • Manipuler l’outil graphique et choisir le type d’un graphique le plus adapté aux données à représenter

 

Présentation de la nouvelle approche de Microsoft Excel
• Le bouton Office
• La barre d’outils d’accès rapide
• Le ruban
• Réduire ou développer le ruban
• Les différents onglets du ruban
• La barre de formule
• Les menus contextuels
• L’affichage des volets ou des boîtes de dialogues des groupes
• L’onglet Affichage
• Utiliser l’aide

 

Saisie et validation des données
• Saisie et validation dans une cellule (texte, nombre, date)
• Modification de cellules
• Sélection de plages de cellules
• Déplacement de cellules
• Utilisation de la poignée de recopie

 

Gestion de base des classeurs à l’aide du bouton Office
• Nouveau classeur Excel
• Ouvrir
• Enregistrer
• Enregistrer sous
• Imprimer
• Fermer

 

Mise en forme de base à l’aide de l’onglet Accueil
• Le groupe Police
• Le groupe Alignement
• Le groupe Nombre
• La mise en forme des lignes et des colonnes
• Les styles de cellules
• La mise en forme conditionnelle
• Utilisation de thèmes (onglet Mise en page)

 

Modification du tableau
• Le groupe Cellules
• Insérer des lignes ou des colonnes
• Supprimer des lignes ou des colonnes
• Utilisation du bouton Format

 

Copier un tableau
• Le groupe Presse-papiers
• Copier-coller
• Options supplémentaires de collage
• Reproduire la mise en forme

 

Concept de formules calcul et utilisation de fonctions
• Utilisation de la somme automatique
• Structure d’une formule de calcul utilisant une fonction
• Création d’une formule utilisant les opérateurs mathématiques (+ – * /)
• Utilisation d’autres fonctions à l’aide du bouton Somme du Groupe Edition (Moyenne, Nb, Max, Min)
• Recopie d’une formule de calcul
• Notion de cellule relative ou absolue

 

Mise en page et impression à l’aide de l’onglet Mise en Page• Le Groupe Mise en page (Marge, Orientation, Taille…)
• Le Groupe Mise à l’échelle
• La Boîte de dialogue Mise en page
• L’aperçu avant impression

 

Introduction au travail en multi-feuilles
• Structure d’un classeur
• Manipulation des onglets (insérer, copier/déplacer, nommer, supprimer une feuille de calcul)
• Calculs entre feuilles

 

Introduction aux graphiques
• Principes et conseils sur la création de graphiques
• Études de tableaux pour le choix du type de graphiques

 

Création et utilisation des graphiques
• Graphique instantané (F11)
• Le Groupe Graphique de l’onglet Insertion
• Les différents types de graphiques
• Le Menu Outils de graphiques et ses onglets
• Création, Disposition, Mise en forme
• Modification des différents éléments constituant un graphique (échelle, légende, quadrillage)
• Enregistrement d’un modèle personnalisé de graphique

 

Insertion de formes ou de zones de texte
• Insertion de commentaires

 

Interaction avec les autres applications
• Exporter un graphique ou un tableau vers d’autres applications Office 2007

Tout public.

 

Pré requis : Aucun pré requis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

 

 

 

Lieu de la formation : sur site ou en centre.

 

Horaires : selon vos disponibilités.

 

Prise en charge dans le cadre de la formation professionnelle continue pour les salariés, différents dispositifs de financements :

  • CPF,
  • Plan de formation.