Formation Outlook

OUTLOOK : Initiation/Perfectionnement

Au-delà de la messagerie, cette formation vous permettra de découvrir toutes fonctionnalités avancées d’Outlook, telles que la gestion des contacts et de l’agenda, l’envoi de newsletters, etc.

Catégorie:

Acquérir la maîtrise fonctionnelle de Microsoft Outlook au quotidien

OUTLOOK INITIATION

 

Présentation de l’environnement d’Outlook

  • Les menus et les barres d’outils

 

La messagerie

  • Recevoir, créer, répondre, transférer, joindre un document

 

Le calendrier

  • Planifier un rendez-vous, organiser une réunion

 

Les contacts

  • Créer, modifier, supprimer et communiquer

 

Les taches

  • Créer, modifier, assigner
  • État

 

OUTLOOK PERFECTIONNEMENT

 

Organisation de la messagerie

  • Création de dossier
  • Tri et classement des messages
  • Recherche dans les dossiers
  • Gestion des courriers indésirables
  • Utilisation du gestionnaire d’absence
  • Archivage et routage

 

Gestion du calendrier et de l’agenda

  • Définir un rendez-vous
  • Gérer la périodicité d’un évènement
  • Gérer les réunions
  • Paramétrage du calendrier
  • Paramétrage de l’impression du calendrier

 

Rappel sur les taches

  • Personnalisation et paramétrage de l’affichage des tâches
  • Transformation d’un rendez-vous oui d’un message en tâche

 

Partage Outlook

  • Ouvrir les dossiers d’un autre utilisateur
  • Déléguer outlook à un autre utilisateur
  • Envoyer le courrier pour le compte d’un autre utilisateur

Tout public

Pré requis : Aucun pré requis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Lieu de la formation : sur site ou en centre.

Horaires : selon vos disponibilités.

Prise en charge dans le cadre de la formation professionnelle continue pour les salariés, différents dispositifs de financements :

  • CPF,
  • Plan de formation.